您当前的位置 - 首页应用软件文件管理 → 文件登记与发文管理工具 v5.8.5.9 免费版

文件登记与发文管理工具 v5.8.5.9 免费版

文件登记与发文管理软件下载|
文件登记与发文管理工具
  • 软件大小: 2.8M
  • 软件类别: 国产软件 / 文件管理
  • 软件语言: 简体中文
  • 推荐等级: 4星
  • 授权方式: 免费软件
  • 更新时间: 2019-08-08 10:46
  • 运行平台: WinXP, Win7, Win8, Win10
  • 相关链接: 暂无
文件大小:2.8M 点击会直接跳转到下载地址

文件登记与发文管理给需要的用户带来非常实用的文件管理软件,有了它,可以为许多的办公文秘等方面的人员提高不少的各种效率,具有功能多适用性强的优点,使用方便体积小。需要的朋友赶紧来旋风软件园下载吧!

文件登记与发文管理工具介绍:

办公室文秘人员好帮手,一次登记录入,然后你可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等,查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。

文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件,随时查阅历史收发文记录,查阅文件内容等。对于查询内容记录可以导入excel,可以按照档案管理要求,随时编辑档案目录。

同时,本版本还支持文件批示、流转、办结等记录功能,为文件落实与督查、督办提供便利条件。

文件登记与发文管理下载

文件登记与发文管理软件特点:

1、随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,单张、批量均可;

2、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、级次、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;

3、查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至excel中编辑输出,也可直接打印查询结果;

4、年度归档,可生成并打印收文登记簿;

5、有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;

6、对已经批阅的文件,签属文件处理意见、登记承办单位或人员等,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;

7、单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置;

8、数据备份与恢复等。

软件功能:

1、单位制发文件登记查询功能

(1)按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;

(2)发文字号,可由列表选择,自动生成;

(3)支持时间、文号、标题、文种等查询,支持模糊查询;

(4)可以将制发的文件电子版统一编号保存,随时查询前打开阅读;

2、收文登记查询功能

(1)随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,支持批量打印功能。

(2)对已经批阅的文件,拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记,可以查询,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;

(3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件,登记编号并保存,便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

(4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;

(5)查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至excel中编辑输出,也可直接打印查询结果

(6)年度归档,可生成并打印收文登记簿

(7)登记的信息可以修改、删除。

3、其他功能

(1)有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;

(2)单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置

(3)数据备份与恢复等。

软件更新:

(1)增加软件使用都权限,有管理员权限才能设置软件,也增强了数据的安全性。

(2)界面调整,适应流行的窄屏显示器。

(3)取消打印收文处理单时先查询的流程,改为即选即处理。

(4)取消文件数量过千时每次提示显示。

(5)其他细节改进等。

预览截图

    其它版本下载

      下载地址

      文件登记与发文管理工具 v5.8.5.9 免费版

      如遇游戏软件无法下载,您可以点击报错告诉我们。
      软件评论

      热门评论

      最新评论

      发表评论 查看所有评论(0)

      昵称:
      请不要评论无意义或脏话,我们所有评论会有人工审核.
      字数: 0/500 (您的评论需要经过审核才能显示)
      推荐软件